Caesar說(shuō)項(xiàng)目管理 第三期：項(xiàng)目管理管什么

通過(guò)前兩期內(nèi)容，相信大家對(duì)：項(xiàng)目是什么，項(xiàng)目經(jīng)理是什么，都已經(jīng)有了答案。那么項(xiàng)目管理是什么呢？項(xiàng)目管理具體管什么呢？又一個(gè)來(lái)自靈魂深處的問(wèn)題。本期就讓我們跟著Caesar先生一起探討下這個(gè)問(wèn)題。

Caesar：一說(shuō)起項(xiàng)目管理，大多數(shù)人都會(huì)想到成本、質(zhì)量、進(jìn)度，這三個(gè)約束條件。沒(méi)錯(cuò)，能把這三者管好，對(duì)于一個(gè)土八路項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，已經(jīng)是很不錯(cuò)的事兒了。但是成本、質(zhì)量、進(jìn)度，這三個(gè)項(xiàng)目制約因素，到底誰(shuí)更重要呢？只要管好這三個(gè)制約因素就足以管好一個(gè)項(xiàng)目了嗎？這個(gè)問(wèn)題，往往讓土八路項(xiàng)目經(jīng)理們陷入沉思，不知所措。

咱們還是先把項(xiàng)目管理這個(gè)概念搞清楚吧。項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿(mǎn)足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過(guò)合理運(yùn)用與整合特定項(xiàng)目所需的項(xiàng)目管理過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面和利益相關(guān)方的動(dòng)機(jī)進(jìn)行規(guī)劃、授權(quán)、監(jiān)督和控制，從而在期望的時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍、收益與風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。

咱們用建造一座新房子這個(gè)項(xiàng)目來(lái)舉例。一座新房子是經(jīng)過(guò)制圖、地基、地板、墻壁、窗戶(hù)、屋頂、管道、布線和裝飾等逐步建成的。貌似沒(méi)有一個(gè)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目管理，那么到底為什么需要項(xiàng)目管理呢？項(xiàng)目管理就是要確保屋頂?shù)某邪滩粫?huì)在墻壁砌好之前就進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)確保屋頂?shù)某邪滩粫?huì)在墻壁砌好之后久久不進(jìn)場(chǎng)，也就是要確保屋頂?shù)某邪淘谇‘?dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)場(chǎng)，將新房子的建造時(shí)間和成本控制到最佳狀態(tài)。

項(xiàng)目管理的目的，是對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)工作加以規(guī)劃和控制。為了對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行有效控制，必須要有一個(gè)計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理就是制定計(jì)劃的人。項(xiàng)目經(jīng)理需要規(guī)劃建房子的各種活動(dòng)的先后順序。

也有可能是你自己來(lái)建房子，但作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，意味著你要將部分或全部工作授權(quán)給其他人來(lái)完成。授權(quán)能力在任何管理中都是很重要的。由于跨職能性和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的存在，授權(quán)能力在項(xiàng)目管理中顯得尤為重要。

隨著被授權(quán)工作的開(kāi)展，此時(shí)的目標(biāo)是保證項(xiàng)目“按計(jì)劃進(jìn)行”，但不能指望項(xiàng)目一切順利。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是要監(jiān)督工作進(jìn)展是否符合計(jì)劃。如果工作沒(méi)有按照計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理必須采取一些措施，加強(qiáng)控制。即使工作進(jìn)展順利，項(xiàng)目經(jīng)理也可以尋找機(jī)會(huì)加快進(jìn)度或降低成本。

現(xiàn)在回答一下開(kāi)篇的問(wèn)題。一個(gè)項(xiàng)目中，成本、進(jìn)度和質(zhì)量，到底哪一個(gè)更重要呢？答案是三者都有可能，必須在一定的項(xiàng)目背景下才能回答這個(gè)問(wèn)題。項(xiàng)目所處的環(huán)境將影響每個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的實(shí)施方式以及項(xiàng)目制約因素的優(yōu)先順序。這就是項(xiàng)目典型特點(diǎn)中的獨(dú)特性。說(shuō)的再簡(jiǎn)單點(diǎn)，就是看項(xiàng)目發(fā)起人的態(tài)度。如果一個(gè)項(xiàng)目被發(fā)起人定為戰(zhàn)略項(xiàng)目，需要不惜一切代價(jià)去做好，那成本和時(shí)間都沒(méi)那么重要了，質(zhì)量最重要；如果一個(gè)項(xiàng)目被發(fā)起人定義為政治任務(wù)，必須在有限的時(shí)間內(nèi)去完成，那成本和質(zhì)量都沒(méi)那么重要了，進(jìn)度變得最重要；如果一個(gè)項(xiàng)目被發(fā)起人定義為必須利潤(rùn)最大化，那進(jìn)度和質(zhì)量就沒(méi)那么重要了，成本變得最重要。

在項(xiàng)目經(jīng)理的生活中，永遠(yuǎn)都沒(méi)有絕對(duì)的0或者1。項(xiàng)目經(jīng)理永遠(yuǎn)都得在0和1之間做好選擇，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況決定好當(dāng)前是要更趨近于0，還是更趨近于1。這就是項(xiàng)目管理工作中難度最大的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理往往面臨的四個(gè)選項(xiàng)都是正確的，需要選擇一個(gè)對(duì)公司最有利的；或者面臨的四個(gè)選項(xiàng)都是錯(cuò)的，需要選擇一個(gè)對(duì)公司造成的損失最小的。項(xiàng)目經(jīng)理的生活中，很少能碰到非黑即白的標(biāo)準(zhǔn)答案，絕大部分的選擇都是灰色的，只是更黑還是更白的決策而已。

好了，今天就聊到這兒，信息量有點(diǎn)大，小伙伴們慢慢消化吧。提前劇透下，下期咱們來(lái)探討下項(xiàng)目范圍管理這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。敬請(qǐng)期待。

 （聲明：圖片源于網(wǎng)絡(luò)，如侵權(quán)聯(lián)系刪除）